8種情境修練,讓你想的跟老闆一樣!
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為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?8種情境修練,讓你站在老闆的角度,了解老闆的意圖。下次,在他提出要求前就做好,贏得老闆信任。
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9 ?. g; o1 I$ ~# h M4 {公仔箱論壇日本松下企業的創辦人松下幸之助,在一次世界大戰後,以100日圓創業,建立了全球數一數二的家電王國。曾擔任松下幸之助機要祕書22年的江口克彥,現在是日本知名智庫「PHP綜合研究所」社長,江口克彥將與這位日本「經營之神」的共事經驗,寫成了《部屬的哲學》,闡述為人部屬之道。
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) m. `) v0 s+ k- F( \其中一篇〈了解主管的意圖〉,提出了許多經理人心中的疑惑:為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?
6 O8 D" d; z7 n5 S/ t2 o$ H% Ltvb now,tvbnow,bttvbTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ S# @1 z5 j S$ S: U% C' s
江口克彥說了一個故事。日本有位世界級馬拉松選手,在接受電視訪問時提到,他從來沒有被教練罵過。「我經常都能正確判斷出教練的用意在哪裡,所以從未因練習而遭責罵,」這位選手解釋。
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「如果大小事都要教練耳提面命,人家說了才會懂,且聽懂了還不一定馬上去做,你認為這位選手能成功嗎?」江口克彥提出了這個疑問。
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6 I! C1 Y- g2 g7 G8 l4 ?江口克彥進一步解釋,如果身在企業界,這位選手應該就是個「知道老闆在想什麼」的員工,而只有靈活敏銳的員工,才會知道老闆在想什麼。& a e6 r) Z# ?0 e% B4 s. B2 f* }
9 w2 [6 r: {8 X# Y% M& @4 s# B站在老闆的立場,江口克彥也指出,老闆都會期待部屬能盡力體察自己的想法與目標。但有時因為顧慮部屬的感受,很多事老闆都不好說出口。明明希望部屬能注意某些重點,卻又怕一開始就點醒對方,會影響部屬的成長,所以只好保持緘默。
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0 w# Z' g% h4 }1 itvb now,tvbnow,bttvb再舉個例子。很多人都會跟老闆報告工作進度,卻不知道為什麼該這麼做。於是,員工甲每天跟老闆報流水帳,員工乙是有重要成果才報告,員工丙卻悶不吭聲只做事。2 K+ C7 b6 L4 ^% ?% P
' A& u d/ B+ cTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。如果有個升遷機會,老闆會怎麼評估這3個人呢?tvb now,tvbnow,bttvb1 l3 c/ Y! |9 w# |8 q8 j: c
, g- F. A$ \4 F/ J0 K/ C「甲大小事都要報告,無法獨當一面,還浪費我時間;乙經常重點報告工作過程與內容,讓我很安心,但我卻根本不知道丙在做什麼,天曉得他有沒有偷偷隱瞞?如果要提拔一個信得過的人,還是選乙吧!」
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想知道老闆在想甚麼嗎?江口克彥建議,你應該經常思考工作上的問題,包括目標是什麼、該怎麼做、發生問題該怎麼辦、事成之後下一步該怎麼做等。經常站在老闆的角度,了解老闆的意圖,在他提出要求前就做好,一定能贏得老闆的信任,成為老闆最器重的優秀人才!
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8 O4 s2 z6 z6 I7 H) A8 G. g公仔箱論壇情境1:當老闆提出「不合理」的要求時…* n! @6 f% X- u7 `2 t
& W( h T! w) `& I1 R5 S老闆在想的是:「提出稍微超出能力的要求,部屬才能得到成就感,公司也才能不斷成長……。」
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員工該想的是:「寧願試著做做看,也不要因為沒有試過而後悔。」
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○員工可以這麼做:開朗地跟老闆說「好,我一定盡全力去做!」留給老闆「值得信任」的印象。! l, F( y7 O7 F: A& p7 w
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●最好不要這麼做:有氣無力地跟老闆說「既然是命令,我也只好做做看了……」tvboxnow.com: }8 |1 I2 y3 o1 k
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情境2:當你被老闆責罵時…3 b( _; S2 K' w& r; Q _. Q
N4 ?: k% h" u _( W6 P8 a* q公仔箱論壇老闆在想的是:「我也希望不用罵人就能把事做好。希望這傢伙真的聽懂我的話了……」
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; n8 e! h6 j9 ]1 S- W, @+ stvboxnow.com員工該想的是:「老闆對我有期待,所以才會罵我。我不能因此沮喪,要趕快彌補錯誤才行!」
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- H6 l! i2 e0 d3 w$ K0 R6 Ntvb now,tvbnow,bttvb○員工可以這麼做:立刻認錯。兩、三天後等雙方都氣消了,再詳細解釋說明。- q3 U) E3 Y3 N: {2 X/ O
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●最好不要這麼做:當場頂嘴反駁,挑戰老闆的尊嚴。不要挑起你注定會打輸的仗!
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情境3:當老闆交付困難的任務時…TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 F9 Q( F! y% u" B. H3 v
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老闆在想的是:「他平常表現不錯,但這個案子特別難,不知他能否順利完成。真擔心啊!」
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員工該想的是:「老闆願意交付困難任務,代表他信任我。我不能逃避,要全力以赴!」
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○員工可以這麼做:擬好計畫,跟老闆分析「怎麼樣才能做得到」。老闆要求做100分,你就做到120分,只照著老闆的要求做事,會讓工作變得無聊又沒自主性。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, u- y7 c) C4 Q, b8 K% ?' [
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●最好不要這麼做:找藉口,跟老闆解釋「為什麼做不到」。7 ?/ T' v) X8 i0 d& H+ {: `* m' j* j
% M, R) ~9 @2 Q CTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。情境4:當老闆追問是否能提前完成任務時…公仔箱論壇2 C+ i3 g. e4 _* B5 ~
. G7 V5 Y3 \; `* n4 c& \* f- Htvb now,tvbnow,bttvb老闆在想的是:「我知道期限是1周,但如果他能在5天內完成,那就更棒了!這樣我才好掌握情況,決定下一個步驟。」
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員工該想的是:「老闆可能真的很急。就算我無法提早完成,也要定時回報進度,讓他能規畫下個步驟。」* Z2 O: i# y) a7 F4 U- U2 q6 f+ X
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○員工可以這麼做:對老闆說:「正在趕工中!」或加緊趕工,對老闆說:「兩天後就可以完成!」留給老闆「靈活、工作能力強」的印象。tvb now,tvbnow,bttvb7 k' z) l. A `9 f# n# R. s
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●最好不要這麼做:對老闆說:「別急嘛,你不是說期限是一周嗎?」tvboxnow.com F/ _2 x3 B9 J/ X
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情境5:當老闆在閒聊或正式談話中,不斷重複同樣的話題時…, ^! U1 l* n% Q0 p' O! s5 P: X, Q
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老闆在想的是:「這件事對我來說真的很重要。他應該聽得出我的暗示吧?」公仔箱論壇6 L# E# ~0 n9 F) V1 B
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員工該想的是:「原來老闆很重視這件事。我應該照他說的去做。」
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) k5 }( {) Y8 m5 j) P○員工可以這麼做:揣摩出老闆的真正意涵,如果同意他的看法,就順著他的意見提出計畫,久了就會得到老闆的信任。tvboxnow.com9 t/ I3 y1 S$ Z9 k$ j
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●最好不要這麼做:得到老闆信任前,不要處處反對。得到信任前提出反對,叫「正直敢言」;沒得到信任就提出反對,叫「愛扯後腿」。
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3 m$ `1 L4 I4 t [9 ^tvboxnow.com情境6:當你想休長假,老闆面有難色時…公仔箱論壇+ _- r8 s! k9 \
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老闆在想的是:「員工要休假,我也不好直接拒絕。可是現在是旺季,有人休長假,會對團隊帶來很大的影響。」tvboxnow.com4 U0 X3 D- g& T* a# `
0 r. ~' Q' p5 d* P. Y9 I公仔箱論壇員工該想的是:「雖然我有休假的權利,但是休長假可能會造成同事的負擔。」
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○員工可以這麼做:把5天的假縮短到3天,或等淡季的時候再休假。tvb now,tvbnow,bttvb) z9 c- X7 F" T. Q4 Q! w
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●最好不要這麼做:一完成任務就休1周以上的長假,不顧公司的狀況。3 C; O9 j. h. u
, Q! G2 a# A/ w1 ]- {- z公仔箱論壇情境7:當老闆詢問工作進度或結果時…
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老闆在想的是:「我時間雖然有限,但真的很想知道實情。不要老是說『沒有問題。』聽起來讓人很不安!」
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5 j2 o5 w& W T員工該想的是:「向老闆報告,是重要的表現機會。不論結果好壞,都要說出來,才能讓他放心。」tvboxnow.com" v5 z8 k. F* y6 P; u* c. e
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○員工可以這麼做:先報告結果,再提到過程中的重點,讓老闆知道自己為了達成目標,做了哪些努力。
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( E; t$ j% q& i& k5 U9 b●最好不要這麼做:總是回答「沒問題」來「不讓老闆擔心」。萬一最後出問題,你不僅要為失敗負全部責任,老闆也不會再相信你了!公仔箱論壇$ i" c3 z, s2 @7 L, b k4 u0 R9 D
0 {' z) G0 h% @ HTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。情境8:當你向老闆爭取預算時…9 G# ], z6 W5 ~2 g3 T8 E( ~
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老闆在想的是:「每個部門都在爭取預算,我要把錢給那個能說服我的人,他能說服我,應該也能說服他的客戶。」
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: ~& i9 U4 ]6 T- d$ P% g" {( y3 d4 S員工該想的是:「公司資源有限,我要主動表現,才能爭取老闆的注意!」- _2 V1 W1 W+ M6 L
# _) n1 B2 U" O/ A公仔箱論壇○員工可以這麼做:多跟老闆溝通,把他當客戶,把年度預算計畫「賣」給他。
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●最好不要這麼做:暗自猜想「我跟老闆很有默契,他知道我的下年度計畫,所以應該會多給我一點預算吧?」 |