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突破與人深交的4個關卡

除了衣著得體、談吐不失當外,第一次見面,如何讓人留下好印象,成為一個討喜的人?
' t+ g, e, ?# e; P, n1 R+ Q公仔箱論壇1.以自我介紹打響個人品牌) m& Z/ V# P* y
提到自我介紹,大部份人可能會從興趣嗜好、星座血型、家庭學歷談起,但如果在商業場合,對方未必有興趣聽你滔滔不絕,詳述自己一生的豐功偉業。
6 d& T/ {) x! O, _tvboxnow.com怎樣才算好的商務自我介紹?前台灣愛普生(EPSON)幕僚長邱天元認為,首先,時間不能太長,通常不超過1分鐘,其次,要達成3個目的:讓別人記得自己、讓別人記得自己的專長、讓別人想到你的專長時,也能找到你。tvb now,tvbnow,bttvb/ s4 P& {" h% c$ H0 l, p  C; I  M
個人即是品牌,如果在重要場合不能讓對方記住你的姓名,好比無法讓客戶留下印象的產品,自然難期待能夠把自己「推銷」出去。邱天元建議,可以替自己挑個響亮的英文名字,或是將自己的中文名字搭配形容詞,方便記憶。
, `: `. c& c* ^& m9 J3 w$ X: Gtvboxnow.com其次,言簡意賅地表明自己的專長,對方如果日後有需要,很樂意幫點小忙;最後,要增加自己的「可觸及性」(availability),除了聯絡方式外,更可以留下部落格網址,隨時更新動態,說不定抒發心情的同時,還意外發現志同道合的朋友。
' e( f' j% d& T0 g% r. x& g( E' c) @TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2.態度真誠、眼神專注tvb now,tvbnow,bttvb5 z) m( O( R* U( q3 ]% a7 O
與人交談時除了心無旁鶩外,「眼神」是傳達專注和誠懇最重要的途徑。邱天元認為,最好的眼神落點是對方的眉心,如果目光隨著對方眼珠轉,容易產生壓迫感,凝視口、鼻,又因為視角太低,易給人自信不夠、畏怯的感覺。tvb now,tvbnow,bttvb( E4 h& e; A% {2 `) w6 H( y' Y& V- J
3.善用名片管理, E  k+ F( {$ W& Q# B! g, Z
避免下次見面想不起對方是誰,可善用名片作為快速記憶的好幫手。
3 `$ z, v( F; D5 D- Z, U8 otvb now,tvbnow,bttvb民視主播羅瑞誠還在當線上記者時,1天內會面人物少說也有10多位。他會在見過面之後,簡略把對方的外表特徵、人格特質、學歷背景速記在名片上,就算幾個月後在街上巧遇,也容易叫出對方名字。
1 H2 j8 T1 X1 ]. `% \9 C公仔箱論壇碰到特別投緣的朋友,更當面詢問MSN等不印在商務名片上、卻能增加接觸機會的基本資料。一段時間後再把名片掃描、建檔在電腦裡,避免「人脈存摺」資料遺失。
5 }8 J! i" [8 s. U# w. B7 rtvb now,tvbnow,bttvb4.增加談話深度TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 k5 a) H) ~; K
「被他人記得」會帶來「受尊重」的愉悅感,要在初次見面就記得對方,並讓對方記得,唯一方法是增加互動的時間和深度。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, p! n' F+ ?6 r$ d
羅瑞誠曾遇過一位總經理,能夠叫出所有公司員工的名字,這位CEO見到每個人,除了姓名外,一定多花幾分鐘了解對方學歷和背景,加深印象同時,也傳達了關懷。有時相對高階的人願意親力親為處理人際事務,反而會增加好印象;某些商業場合,如果事前知道會面對象,不妨先做些功課,了解對方喜好,以體貼打開話匣子。
& i3 x  T' N5 X5 ~tvboxnow.com感情漸深增溫tvb now,tvbnow,bttvb% j# b7 V3 D( v+ ~
已有往來的同事、客戶,要更進一步,成為真正的「朋友」,彼此的「好感」和「信任」相當重要。
( M. b1 D1 V5 p' _1 i$ ]6 ]香港Third Thinking公司負責人陳郁敏表示,從心理學角度來說,會喜歡一個人,通常是和他相處時,對自己感覺更好。以此延伸,「悅人」可以採取以下幾個小方法:
5 V7 l* i' W7 M, K) I/ p8 XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1.發現優點
8 S/ y4 c& `* XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。欣賞對方,就不要吝於出口。「真心稱讚」並非只是「逢物加價、逢人減歲」的客套公式,你必須發揮觀察力,找出對方獨一無二的特質。
! X& t; _, _+ a8 L- g2.共享績效tvboxnow.com, X0 r6 Z; o' f4 }
對資淺員工來說,「分享績效」並不容易,卻常常是贏得好人緣的關鍵。中信房屋董事長特助胡佩蘭表示,就算有能力,進入組織初期別鋒芒畢露,懂得內斂、以「團體」角度思考,容易贏得好友誼。tvb now,tvbnow,bttvb; B$ ^% J( m2 K5 ~$ x
3.製造驚喜% I* }6 J. ^: u  R- V, W
驚喜所帶來的感動,可能讓關係再進一步,對慢熟的人尤是如此。新思維國際顧問公司董事長吳雅玲在情人節時,會趕在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花;產後出院,她也不忘親手寫張卡片感謝醫生,「讓對方明確知道『你為我做了什麼』、『你對我很重要』,」對親近的友人,尤其要展現貼心。
3 c, M& e6 \4 D( D3 P其中,「手寫」卡片又比「電腦列印」更能展現誠意,大量商務信件無法一一書寫,至少信尾簽名,感覺會全然不同。若是重要的朋友,則不妨親手寫張卡片吧!tvb now,tvbnow,bttvb! P  W: P: a' }9 O
4.主動探詢需要
) w) p$ p6 f1 R. a7 Etvb now,tvbnow,bttvb大多數人喜歡被關照、被熱情對待,如果把中文裡的「有何貴幹?」思考模式,轉成英文裡的"May I help you?(我可以(主動)幫助你什麼嗎?)"相信交朋友會順利許多。tvb now,tvbnow,bttvb" k6 v4 ?# a- R( e! a
安永會計師事務所執業會計師傅文芳,因為工作關係認識各行業的經理人,有時他會居中牽線,主動詢問A公司客戶是否需要B公司產品,藉著交流,就能讓原本僅限於生意層面的話題,轉到日常生活。
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' H5 a8 g7 Y. a公仔箱論壇立場衝突 除礙公仔箱論壇$ m; g# F, I* ~% b# ]  R5 m5 L" @
面對利益關係不同的跨部門協調、上司、部屬或是競爭對手,幾項原則可以立場堅定又不傷感情:
2 J+ S$ R% M- m4 S  B: r1.主動告知立場,釋出善意
6 E6 M% k; X" {- z公仔箱論壇立場相左時,主動告訴對方自己的目標、可以著力的地方,替彼此未來關係畫下藍圖。tvboxnow.com6 D* O6 }- x# C" B. [
例如,員工和老闆真的無法一條心嗎?奧美促動行銷董事總經理羅睿哲認為,面對員工,主動說明什麼是能做的,然後向員工證明,能夠帶他們走向成功,「真的證明了,他們就會尊敬你;你開始給他們更多責任,也尊敬他們,慢慢給他們更多信心,就能建立彼此的信任關係,」如此正向循環,營造良好的上下情誼。公仔箱論壇0 i8 C4 N9 Q( ?2 M8 I+ j, m1 {" q
2.減少對方讓步的成本7 a( O# v5 P, ~1 h4 |
吳雅玲表示,遇到立場相衝突,先想清楚3個問題:哪些地方可以讓步?哪些一定要爭取?又有哪些底限,一定得守住?tvboxnow.com- C2 |5 B* J- f7 G4 H( F
己方利害衡量清楚,接下來,設法降低對方可能產生的損失。東吳大學政治系教授劉必榮指出,如果這次談判,對方失去面子,你就要給足裡子;如果對方損失金錢,記得多留點時間給他。
* M+ x% |& A3 q* ~+ itvboxnow.com最好的談判氣氛,應該是展現誠意,讓雙方敢上桌、敢下桌,不用擔心一旦展開協調,就被獅子大開口給吞了。公仔箱論壇' Q$ v' O  A/ }% x4 M; X
3.立場堅定,身段柔軟tvboxnow.com/ ], Y" q0 h1 _, q% ~/ \3 K
盡量對事不對人,率先表達尊重,但觸碰到底限時,謹守「客氣的堅持」,身段放軟,避免情緒化才有助於談判成功。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 v( J1 r2 I4 ]1 t+ `
破鏡重圓 釋嫌
! P! Y5 d/ a4 Itvboxnow.com想和曾有過激烈衝突的朋友重修舊好,除了放下身段、展現誠意,沒有更好的方式了。由於涉及自尊,必須有相當決心。吳雅玲強調,「破鏡重圓」前,先衡量這段關係是否值得修復,如果關係交惡會造成工作障礙、生活不便,或是真的很在乎這個人,就算?#92;低姿態也心甘情願,那麼你必須做3件事:/ S: o5 K( f" r: r  C  J
1.先表達尊重。讓對方卸下武裝,才有重新溝通的可能。
. C8 h0 \, Y, Xtvb now,tvbnow,bttvb2.誠心道歉。人心對於敷衍或是漫不經心很敏感,既然有意「重修舊好」,道歉須有十足誠意。tvboxnow.com2 X& Y* h% j) n( d
3.沉默是金。勇於面對曾造成的傷害,但別老是哪壺不開提哪壺。
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