一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
* Z0 O1 h5 U% @tvboxnow.com趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。; ^' |& x( r5 p: h3 k; n; a; r7 g
, X, P6 V! y" C) T/ v0 G+ Q. sTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，公仔箱論壇0 v) ^ }, [ D2 W C9 d
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
( u1 _' S! c4 ^( o Z波，急得像熱鍋上的螞蟻。公仔箱論壇 |9 M7 U4 e; G# e0 `2 N7 V
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
# [1 @$ S3 y. E: V/ m，先行登機。3 @6 I5 v, ]7 Z2 R
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最( l) |5 R& k% X* b+ g# M2 k
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放公仔箱論壇( z. x% o5 V t6 E$ l: z- ~
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
7 ?% J V4 T l; }9 Ftvboxnow.com臉驕傲。
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7 x0 F0 [: p; t- i公仔箱論壇 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
/ b" G6 C: q5 F: V! \5 I& F隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕tvboxnow.com8 i# m; `) a' g: H( E- Q# M: X
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
4 Z: @9 D. O" t! \/ O- n, g公仔箱論壇精疲力竭。
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
6 M- J* P+ T) [/ X) _2 kTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
- G8 H& o1 @3 Xtvboxnow.com大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 N1 s6 w5 Q0 x, n( z8 q- {* \# k
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。公仔箱論壇8 B4 Z/ Q( O$ \8 g0 r: D% o
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼, i" q2 z" M; t+ |! e5 k
回應：「是啊！您真辛苦。」
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
2 n/ \% Q! D' S' |1 ^* m7 y2 T1 G+ ^TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
" G- Q, Y9 Q' ~- y/ Etvboxnow.com，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
* l8 N% N) ~+ R/ J% p6 b" D怕很空虛吧！」
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的2 G+ S9 M2 c3 X1 H( `
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙/ P; B6 u+ {# w0 h/ e/ M
哩！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。" P4 k7 Z2 y8 X- i! S( y
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
% Z7 A, {2 g+ utvboxnow.com來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
0 A' A. ^$ S' ^7 F+ ^就相對增加。公仔箱論壇8 f" ~6 H: O+ X% q
. M8 }6 `0 E& O公仔箱論壇 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
1 a2 p) l+ r/ O1 X3 E隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，tvboxnow.com2 I2 m6 E0 P6 l& w% W; _; ^' }
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
7 R7 p& J/ A: J9 FTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
: U/ P6 s% [3 ]3 V2 a●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 t, e: D" S( e: w' O" y* N' b! y
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
$ f, ]) a' p: c) a的事。
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% _% `" m; m( ^1 V8 P. L 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事公仔箱論壇+ q( G; [& P! d5 I
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
! J; _2 L3 G. e* K' m8 b0 k! R多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
. Q7 y/ ~8 d2 Y9 S2 k早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會 G6 [9 ?- z# r4 _, s
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: J; d' e0 [8 a% p
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% H) Q1 L' n" |1 L5 q3 J
- |% n$ }# Y) X; V9 wTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就tvboxnow.com1 ~+ s& u- K5 @! r# x4 P
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一tvb now,tvbnow,bttvb" c) O7 a l3 k9 K8 F
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。* h: g8 y0 ^$ s- V6 J; |. M+ z% y7 f
7 @, o) y: C& `7 o4 dtvboxnow.com 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
/ l2 M- p5 j/ Z" L公仔箱論壇問題了。
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' D3 d7 A9 c9 d6 }$ K 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
: R4 Y; F' M. w7 g: Y. X已經到了必須改革的地步。
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0 w- Y6 e) g! G8 r$ Z" x! T& atvboxnow.com 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
9 J5 q7 |" Z0 }, A, I1 t」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
% ~. M+ x8 J* \( U2 q0 Ktvboxnow.com事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的1 u' Z0 d* P6 s, o' M% V
「軟腳蝦」！3 S4 M1 [! [" `5 N: l8 \ q. _
, R+ z o4 q7 m" x 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% E! a; ~8 l/ g( p5 M4 |4 [
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不tvboxnow.com! y4 J- }- r, h% ~$ X
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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