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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。2 e7 Y9 q. i4 k& d+ n3 [# d2 i

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔公仔箱論壇9 R8 z+ H7 ~4 M. e1 R  I" ?6 u: j
波，急得像熱鍋上的螞蟻。

　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
，先行登機。tvboxnow.com8 k7 c5 M% l- X8 M- S( i
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　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( m6 b/ f* B# m- d8 ~  l/ v8 N
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　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ o% G( C2 ]$ I# S+ W4 X, z6 Z! }
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌0 V- l. M" Q4 f

　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得tvboxnow.com( p, a% ^) s$ G5 u: v
精疲力竭。
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」

　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼公仔箱論壇; E/ e4 Y, r  t! M! ?8 G
回應：「是啊！您真辛苦。」, ]% y* G5 T$ l
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再tvb now,tvbnow,bttvb' k5 W* B3 Z1 v& W0 x" ?
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨公仔箱論壇( b( e% ]0 q2 ]) F) Y  b& E+ n
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐公仔箱論壇/ x$ g9 M: M6 R
怕很空虛吧！」0 l% a0 {# g, b+ v! ]

　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
哩！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, q! _2 h1 [' M# O# f! s4 U

　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是1 N" q- |: F; S* X0 t
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 e8 i" A3 o" r0 b  Y) Z5 e
就相對增加。
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　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火tvboxnow.com6 t5 \0 G5 Y5 x8 S
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，tvboxnow.com: {9 K+ e$ H  O8 Q0 y( Z& M" o
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。

●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維% @+ S2 l; Q* }! U' Z
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急3 J! y4 w( l$ W! [2 Q6 ~. Q
的事。公仔箱論壇/ }  w( U+ {/ \( N% U: r
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不公仔箱論壇( t+ b/ D+ t  h8 b6 ~
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。2 I: C  d9 o' L! P7 U
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大tvboxnow.com: \2 H# L: V! j6 ~! ]
問題了。

　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理公仔箱論壇6 }( W" I8 Y8 f  H
已經到了必須改革的地步。公仔箱論壇8 S- k- G  X4 {

　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事% F, f: |) f) Q# x, u
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
「軟腳蝦」！

　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& I8 B0 v( M; \
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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