標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

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作者: sllow    時間: 2010-1-28 08:48 PM     標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，tvb now,tvbnow,bttvb8 E- r3 f7 {& D( K4 W- e( u
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。公仔箱論壇! H/ |" O" W) W5 ^8 E4 ]

6 w/ u( h3 D- {6 @3 U7 k) X: H公仔箱論壇　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
- W9 ^1 O1 \9 A0 R- M' f3 Wtvb now,tvbnow,bttvb沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
7 s- F( [3 _3 f$ J  m" r" [! b波，急得像熱鍋上的螞蟻。
- C! o& M( Q, ~, f* ]7 p5 A# X8 o" }tvboxnow.comTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 |, E( s: I! a! P. k
　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位; Q* Q4 r1 s2 D, F1 }: X
，先行登機。
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2 R) o7 g+ }' ~7 W  p　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最  K4 S% l5 }1 b7 |& t, e$ F
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
' P; ]; O8 S! [5 R( b2 O, x8 ]置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
: _7 R9 k1 L. ~$ g1 H2 yTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; _  ^% c4 X+ m& z+ Q% z
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　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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( E4 v  x: z$ V. |# YTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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5 ?/ \- U, E8 C- v3 P* d9 J　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火# I+ I- z* S( [3 g3 d
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
) i. V* ]( X  ?5 B) \0 h  jtvb now,tvbnow,bttvb著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得* Y6 {6 a7 m- W# `; [. H: A
精疲力竭。
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎2 U; [  w* @% ?# ]; M
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，3 d5 G2 e% f. e4 [
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」tvb now,tvbnow,bttvb& T% j0 C: [8 y, g% p7 |
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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0 S' U- ?% l+ W* f: v  g  oTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
: }2 m9 b2 Q+ @* R2 [tvb now,tvbnow,bttvb回應：「是啊！您真辛苦。」
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
* w3 {) J7 u& o" V4 _; C* h$ [: btvboxnow.com碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
, `. h( I: S. _9 y; g- _TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐  l5 M* R( p& A  E4 e
怕很空虛吧！」tvb now,tvbnow,bttvb9 Z( n  @  {- h) B% f
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
* ~' z8 v0 ^' n/ u, `: y表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙3 i( P- C, r; V7 B7 T" V0 H! H
哩！」tvb now,tvbnow,bttvb# s. L1 J- p/ C- I9 Z. b4 Q/ ^

- W4 v" j' {/ I  Y7 B　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
) M# z& G$ m% p$ j6 s9 Q$ vTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也tvb now,tvbnow,bttvb% n1 s1 k: c8 \: Q/ G: _
就相對增加。
1 [& A' k$ x4 g2 r& m8 D: V公仔箱論壇
4 o  h) u( u4 d0 D) Z. i　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火tvb now,tvbnow,bttvb1 \' R) E& U7 M- F  T! f, N
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
$ b9 Y$ h& j8 v- t7 d1 j高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。% d: i* T4 S+ i" ~' g. ^
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事6 B0 [/ p% G" b/ f- v, H% B* T$ k
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維tvboxnow.com& A% j8 _- ^8 A0 ^1 ?! W
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急- y* m7 F1 O. P8 _. n6 C2 c: s
的事。tvb now,tvbnow,bttvb/ T: J8 o- T* y
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
/ J! D) h5 S/ v公仔箱論壇。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 r, P+ x4 ^% X, U( c
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的公仔箱論壇$ \5 I8 n7 f1 p
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會9 |2 U; V# V5 S- I
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
8 w! ~* |/ X/ d- _  Z公仔箱論壇權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。' K# p, ]; s) b6 z5 b
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　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
3 `8 w1 d5 x2 P4 X+ U! E5 `4 Ytvboxnow.com感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。tvb now,tvbnow,bttvb% `+ [1 g8 v2 T$ C
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
! C: l; l1 s# B9 F4 u5 s- }7 FTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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  F4 C- d/ P& RTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
2 ?& q0 P7 S" S/ J. D! I公仔箱論壇問題了。
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4 ?& E8 [$ [! Z' h* `tvboxnow.com　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
( w5 c2 |) t- O( Ptvb now,tvbnow,bttvb已經到了必須改革的地步。
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6 A9 j8 B, T8 F6 R; Ctvb now,tvbnow,bttvb　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權6 p7 h) S# H+ Q# W8 G
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
- k: G! n3 y. `5 O事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
6 u# ^- f  {1 c# ^TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「軟腳蝦」！; e& O  `, h/ I7 e- K8 T" ^
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把tvboxnow.com" H. ]8 v2 D8 j! Y( |# B3 q( L7 Q
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
/ G& D( i) N( R$ Vtvboxnow.com同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

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作者: buxiang128    時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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