面對1號人物: 推卸責任的人tvb now,tvbnow,bttvb9 v3 K/ E. B6 Z2 f- ?
可能的情境公仔箱論壇, K& {" f7 [' ?; ^1 _
「嗨,我昨天跟你說的那份資料,你弄好了嗎?」
3 \4 k# K: o5 oTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 「我現在沒辦法給你耶。昨天你跟我說了以後,我就開始動筆了,可是老闆臨時要一份報告,我只有先做給他,然後我的電腦就當機了,所以我只有回家寫,不是我沒寫完喔,而是昨天我正在修改的時候,我的貓跑來把它叼走了,就再也找不到了。我沒辦法啦,趕的話我把蒐集到的東西給你,你自己做……」0 j. A$ z$ i! N" t y7 u7 t. c
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共事策略
. } ~' N& j/ G$ W( f公仔箱論壇 ■請他們協助任何工作時,目標必須明確,時間、內容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫下來,以為證據。
5 N; V Z, y7 G! @2 U4 ^( F2 P" V ■不為他們所提出的藉口而動搖,請溫和地堅持原來的決議,表達你知道工作有其困難度,但還是需要在一定範圍內完成的期望。: _ y1 p# B0 P9 w; W
■如果他們試圖把過錯推給別人,不要被他們搪塞過去,你只需堅定說明那是另一回事,現在要解決的是如何達成原訂的目標。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 z7 K. n5 |6 g# R8 n7 X9 [
■如果他們真的遇到問題,除非真有必要,你不用主動幫他們解決,養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。
* |, g" c! ~8 n: | D, p7 @# ]tvboxnow.com ■請主管在不影響整體工作的情況下,重新協調工作分配,以達成工作目標為優先。公仔箱論壇. B0 [3 ~+ e+ S0 q
小箴言平輩之間的相處,應把彼此當作互助互惠的伴侶,而不是比高比低的對手。
' E1 {) Z( h0 O- _公仔箱論壇 ~聖嚴法師TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: ]5 j. \8 j2 d* K$ z& T& ?+ F
公仔箱論壇# P# _# O, F+ X: @0 [& a5 k8 n2 S
面對2號人物: 過於敏感的人
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" n+ h# j9 t/ g; X, {6 {& }* c7 cTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 「對不起,你剛剛給我的那份報告裡面有幾個錯字,可不可以改一下?」
: b0 R6 n9 p! i& P' O: F S 「有錯字?你的意思是說我中文程度很差囉,這對我是很大的侮辱耶,我只不過是一時的疏忽,沒有看到電腦打出來的是錯的,這不代表我就只會寫白字,你這樣講讓我很難過,我畢竟是大學畢業的啊,從小到大可不是白混的,我還得過學校作文比賽第三名,你說不會寫中文也太過份了點……」
: q. B/ ~/ x# l0 o 公仔箱論壇) ^( f( k% P/ l! R7 u) @: u8 Z+ _; e
共事策略' i6 I3 e9 G# D/ o& u# `* d
■儘量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語,要批評請私底下講。tvb now,tvbnow,bttvb, ?6 h O# ]7 r* f
■即使如「有點」、「可能」、「不太」這類有所保留的語氣,都會讓他們心亂如麻,因此在批評時儘量客觀公正,慎選你的用詞,指出事實就好。公仔箱論壇* R' a& N" ?- m9 @
■尤其要讓他們瞭解你只是針對事情本身提出意見,而不是在對他們做人身攻擊。
, b, x7 x `; jtvb now,tvbnow,bttvb ■針對他們過度的反應,你不要也跟著亂了手腳急於辯解,那可能會愈描愈黑,只要重申事情本身就好。tvboxnow.com" H7 m) }; A9 {7 T2 l) Y# D
■提出意見時也同時指出他們的優點,以及表現出色的地方,以建立他們的自信心。公仔箱論壇9 O2 |. O/ k# J6 h: p7 B
小箴言只要與人共事,總會發現有些人不好相處。……最重要的是你選擇如何回應任何人或任何情況。6 B' ~4 v; O' j7 `6 ~
~公共關係與行銷專家芭比‧林可默(Bobbi Linkemer)& n- x9 y/ g, q" g: d- c
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面對3號人物: 怨天尤人的人
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「剛剛真是可惜,沒有得到客戶的青睞,不過你的報告內容還真不錯呢!」公仔箱論壇5 z$ G5 Z+ ~6 r, z2 j
「誰說的,我可不這麼覺得。唉,還不都是小王害的,他不要一直在旁邊扯我後腿就好了,講什麼客戶需要的是提高品質,這我知道啊,我的報告也有啊。還有你啦,沒事跑過來幹嘛,害我投影機的插頭掉了。就連印表機都跟我過不去,印一張要花三分鐘,在客戶面前真是糗大了,我真是倒楣喔……」
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r8 L) j: f! ]/ @' _9 ^" J% hTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。共事策略, P/ c; d# e( w2 @
■他們之所以抱怨,是因為他們在意事情的發展。如果抱怨的內容跟你負責的業務有關,最好能有立即的回應或改善;如果他們抱怨的是無關緊要的瑣事,聽聽就算了,也不需要動氣反駁。
5 J) H3 n& ~& _0 c% ~! `- Itvboxnow.com ■在做任何會影響他們的決定前,先徵詢他們的意見,如果他們能有所參與,就比較不會抱怨。
^5 ^9 x/ k6 f% XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ■如果你們合作一項工作,最好時時詢問他們有沒有問題,如果他們說沒有,以後就比較不會抱怨。公仔箱論壇2 }- L d% u- S G8 z5 B+ _" I5 I
■光抱怨不能解決問題,問問他們覺得最好的解決方法是什麼,怎麼樣才能避免問題再度發生,將他們的力氣導引到問題解決上。
8 v* t; Y) t" G/ S% T. l# m( A0 ~TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 小箴言人之所以令人難以應付,並非由於他的技能或知識不足,而在於他們的個性。tvboxnow.com2 G* m! Q+ s( y, Z& R l! ~8 W
~管理領域專業作家與編輯蘿絲‧傑(Ross Jay)公仔箱論壇4 W* v" J' y6 o2 l, t8 _: e
3 S& t7 `' L( d; s6 ntvboxnow.com面對4號人物:悲觀者公仔箱論壇/ z* i* F* P! W5 K
可能的情境tvb now,tvbnow,bttvb4 t$ O5 c+ n7 ]3 g
「John提出來的這個意見真好,對我們的工作效率一定有幫助。」
" i6 r. b5 `. c2 Itvb now,tvbnow,bttvb 「行不通的啦,這個辦法早在二年前就有人提過了,那時候大家信誓旦旦地說要把業績做起來,結果呢,還不是都一樣,根本沒什麼起色。不是我要潑大家冷水,事實就擺在眼前啊,而且當時老闆投入大筆資金卻失敗了,這次他不會再重蹈覆轍了啦,所以我認為一定不可行……」tvboxnow.com# w" s+ L8 W8 b$ \) D# Z3 U, p2 {
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共事策略
1 K& F$ ]4 f9 F! `4 J2 C3 {- Dtvb now,tvbnow,bttvb ■他們的負面看法是自己憑空猜想的,還是有事實根據?請他們在表達的同時,也明確指出產生問題的原因。
$ I7 N# |9 A3 N( }% C' ?3 } ]TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ■他們害怕失敗,不願意冒險,所以會以負面的意見阻止改變。問問他們認為改變後最壞的結果是什麼,事先準備好應對的方法。
; ], v, N) m0 T% o+ o4 X' RTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ■不用因為他們的負面意見就感到沮喪,你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機制。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 T+ R$ W% C7 ]: D4 h C4 O
■告訴他們如果失敗的話是整個團隊的責任,而不會光責怪他們,解除他們的心理壓力,他們就比較不會在一旁碎碎念。公仔箱論壇/ d1 Y9 o$ q# g
小箴言對待他人應如同目的,切莫對待他人如同手段。tvb now,tvbnow,bttvb, L8 n' J; V4 m) X, M
~前聯合國秘書長達‧哈馬紹(Dag Hammerskjold)
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面對5號人物:支配狂
" n }) F( l3 P7 B) B" F6 fTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 可能的情境9 i+ I0 @' c; {& ?/ d
「嘿,小王你這樣做不行啦,應該要把東西這樣堆才好看,來,就照著我這樣做……。老陳,你的企劃書為什麼只有簡單幾頁,你如果沒辦法處理好這個部份,我實在不敢跟你合作……。還有你,我說過多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現在好了,完全不能用了……,講這麼多害我口渴,算了算了,先去幫我買罐咖啡……」
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! {* r) R, r- M& I" g共事策略. P b# c' x* x8 h
■了解他們對工作的要求水準,讓他們知道你其實是可以信賴的。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 f) [" a$ D" {& }5 }- z
■隨時告知他們工作的進度與狀況,必要時詢問他們的意見,讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進行。
% a. g5 }+ L# E$ l! ^7 C: gtvb now,tvbnow,bttvb ■如果你不小心犯了錯,也要讓他們知道你會從這個錯誤中學習,不會一再重蹈覆轍。公仔箱論壇! P% `# |0 Z/ E; F
■詢問他們事情最糟的狀況是什麼,可以幫助他們了解結果通常不會像他們想像的那麼糟。tvb now,tvbnow,bttvb7 \- Q5 Q. f8 H, W; Q. S
小箴言就保住工作飯碗的三個層面:工作本身、人際關係與外在世界而言,人際關係可說是最重要也最困難的一環。
8 e3 \7 `) v& v. [$ C6 F5 ztvb now,tvbnow,bttvb ~普萊斯華特豪斯傳播和出版部門負責人喬治‧迪梅爾(George deMare)tvb now,tvbnow,bttvb2 `: g+ q1 p1 m" }/ }& L
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面對6號人物:喜怒無常的人
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# p3 g8 ^% t& G& X) u公仔箱論壇 「你有上次經理發的那份e化講義嗎?借我一下。」
* |. `/ f- b% x/ |& I+ ~) Ltvb now,tvbnow,bttvb 「好啊,就在我桌上,你自己去拿。」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 `, M9 t) x; P6 k
「謝謝!」& a N' ^$ u; o8 n) f9 _
「嘿,你幹嘛?我最討厭有人亂翻我的桌子,東西動得亂七八糟的,還順便偷看我的報告內容,你想剽竊我的創意嗎?我好心借你東西,你居然這樣回報我……」
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共事策略
0 v! p+ u7 ^* d, B% y) \% _% B ■不要回應他們無理的行為,找個藉口如倒杯水、拿東西等離開現場,等他們冷靜一點再回來。3 R2 u+ U+ J, u+ |9 F. v
■面對他們的情緒失控,不要也被撩起情緒,應以冷靜、客觀的態度回應,陳述事實即可,不需辯解。
1 y& [. \2 ]7 L0 Q" f1 @7 T ■一旦他們恢復理智,要樂於傾聽他們的談話;萬一他們中途又開始「抓狂」,就立即停止對話。
' e& J% b, K3 T5 F: Z& k S3 U: Z$ ATVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ■他們這種行為可能行之有年,一時改不過來,在他們能理性溝通時,讓他們知道辦公場所是不能隨心所欲的,會吵的小孩不一定有糖吃。
( n* l$ ]- m. |' iTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 小箴言憤怒時,先在心中數到十,才讓話說出口;如果憤怒仍未平息,便數至一百,再不行就數到一千。
7 z% I# \+ R3 e' R ~美國第三任總統湯瑪斯‧傑弗遜(Thomas Jefferson)
/ p, C0 Q2 c& e, ETVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
! A1 @% ?) Q) f; s. O* \公仔箱論壇面對7號人物:獨行俠tvb now,tvbnow,bttvb y4 M: i7 s K4 w* B+ L
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「嘿,老張,我想跟你討論一下星期五的說明會。」
. j# O) R: F3 U* J5 ^TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 「不用討論啦,我那部份我會負責的,其他的就不關我的是。」- i6 T/ {1 a6 [% r; G# `* w+ @
「可是我們應該要一起做簡報的,不是該討論一下流程嗎?」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- {6 |$ ]- Q7 }; }. o) v0 c# g/ j
「免啦,我不喜歡和人家合作,你講你的,我講我的就好了。不要再來煩我了!」說完就躲到自己的辦公室裡,「砰!」的一聲把門關上。
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■讓他們保有隱私,不強迫他們參與需要跟很多人接觸的聚會或活動。tvboxnow.com5 s% X X2 U" N( ?& n z
■承認他們也有很多優點,例如有能力能獨力完成工作、能仔細處理細節問題等等,當需要這些長處時即可請他們幫忙。
3 V9 ^( |: x1 H' F( L! ~2 h3 kTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ■他們既然喜歡獨來獨往,分配工作時可協調讓他們自行負責可獨力完成的部份,減少造成彼此困擾的機會。
6 K" Q: R' ^% \4 q+ N; D0 D ■透過電話溝通會比面對面溝通容易,所以儘量少進入他們的辦公室與他們談話,用內線交談反而效果更好。
4 Z* B7 n+ r2 t) z& ^- L" Itvb now,tvbnow,bttvb 小箴言切記:在任何組織裡,沒有任何工作可以獨立完成。他人的想法與做法,都可能影響我們。
. y5 x; `4 ^$ m. E/ |" sTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ~紐約廣播電台節目主持人瓊安‧蘇茉菲( Joanne Summerfield)
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面對8號人物:過度競爭的人
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「告訴你一個好消息,小江接到了一個大案子!」
* J# r- R- F9 M1 p) ltvboxnow.com 「嘿,那個客戶原來是我的耶,我看小江這幾個月都沒有case進來,才好心讓給他的。先前我不知下了多少功夫在這個客戶身上,每天噓寒問暖,又是送禮物又是幫他額外的忙,所以這個case能進來,全都是我的功勞,經理應該要知道這個狀況的……」公仔箱論壇5 ^" A& D% d: N$ s
. p$ C. @ j$ o; V5 k( A+ `5 T共事策略公仔箱論壇, V1 m+ f O$ ^/ E) C7 v
■對於自己的工作內容要時時加以記錄,包括自己當初提出的想法與做法,是怎樣演變到今天這個令人欣喜的樣子,做為書面證據留存,必要提可以提出供主管參考。tvboxnow.com; Q, p: S5 Q* y2 c% i/ x
■問一問自己:哪個更重要,是把這個想法付諸實施,還是證明獨自擁有想出這個點子的名譽?有時候證明功勞所有權要付出大量的時間和精力,或者除了心裡不爽外並無其他妨礙,不妨就看開點。
& j% O' B% L! n$ CTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ■鼓勵他們跟自己競爭,挑戰更高的目標,把競爭的力氣向外發展,而非花在內部。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* T; j* C- o% c2 d: M
小箴言性格堅定的人是需要的,性格溫和的人也是需要的。這兩種人配合得當,就會產生集體的力量。大齒輪和小齒輪都有作用,齒輪並不光是大的好。
! @6 x+ z0 T* b1 JTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ~松下電器創辦人松下幸之助
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/ Q5 Q7 j# W3 R5 t' j8 uTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。面對9號人物:現實的人+ F4 C- {. l$ U( J3 g7 m7 C {/ h
可能的情境TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& J4 m$ N/ q. s& O5 w7 R
「我現在要先把手上的事做完,你幫我把這些會議記錄整理一下分送給大家吧!」tvb now,tvbnow,bttvb' t8 |# _( G( b- D& k& r/ U0 Q
「做這件事對我有什麼好處?會列入我的考績中嗎?不然我才沒興趣,花力氣做這種又不是我該做的事,太吃虧了,下次這種事別找我,要做你自己去做。想想看,上次我幫你打報告,你只不過是謝我一聲而已,我什麼都沒撈到,還耽誤了我該做的工作……」tvboxnow.com( b) e+ v) V' a5 `) [
7 E( ^ Y$ \6 M$ atvboxnow.com共事策略
4 K! j! S0 O% q6 j2 _, ZTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ■對於不是他們分內的工作,他們有權利拒絕,你必須先有這樣的認知,也不用對此生氣或感到挫折。# c2 B0 g* w/ e7 W/ m4 @
■他們對於是不是自己分內工作自有一套解讀的方式,你最好也弄清楚,讓彼此有相同的認知。) B, ]: D9 w* U B. ^, R
■真的需要他們幫忙額外的工作時,不要用命令的語氣,而應該讓他們知道你是真誠地請求他們協助。如果他們拒絕,也應該欣然接受,讓他們知道你尊重他們的決定。tvb now,tvbnow,bttvb5 C; E2 R; a1 g4 y8 h2 P: x
■真的需要他們幫忙時,不妨提出雙邊交易,例如這次你幫我這件事,我可以幫你另外那件事,感謝他們也激勵他們。
5 j3 w0 V2 G# O9 {TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 小箴言人的問題永遠不會自動消失,你一定要採取行動,否則可能會被一些微不足道的小事,弄得焦頭爛額。tvboxnow.com( }1 J! m* v1 A1 ]7 \
~因維塔訓練公司總裁科曼(Ron Coleman)
9 s- \ Z: G. f2 _5 [- Z* F6 XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 tvboxnow.com+ w. p. C' @! V/ Y1 F: H! h
面對10號人物:難開金口的人公仔箱論壇- |. [4 j9 j+ F
可能的情境* D( |( P; U+ ^6 R$ e& d* U, r8 h9 y
「有關A公司的那份表單,你可以在星期三下班前給我嗎?我好放在企劃書裡一起交給經理看。」
! a0 {8 j( T! Q, `% [. u3 _tvboxnow.com 「嗯……」9 y7 _# s# s: A# p
「到底是可以還是不可以?」tvb now,tvbnow,bttvb, f, J7 \( F, `! P
「……」
' |0 B0 A, L& v" m( {TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 「你說句話啊,我能不能準時把東西送出去?」公仔箱論壇" Y9 T7 ?6 c1 s) V( q+ c# d& H
「這個嘛……」: `$ L( K/ i5 o" {7 Y/ d
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共事策略
( j5 h' L3 t. Q' l& A7 q' ztvb now,tvbnow,bttvb ■不給壓迫,與他們說話時不能語帶威脅,要不帶情緒並放低身段。+ M1 ^5 S4 ?6 N& X" f$ @( @, Q
■花時間與他們一起將每個工作步驟寫成白紙黑字,瞭解彼此對工作有相同的認知。
' U% O4 x! Q2 @1 f( B" s5 ZTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ■讓情況保持穩定熟悉,突如其來的改變會嚇到他們,儘量讓他們做自己分內的工作就好。
; \8 C) s0 ~& |. l7 _# ~TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ■儘量多問一些開放性的問題,鼓勵他們說話,如果他們一時無話可說,就耐心等待,給他門時間思考,不用對彼此之間的沈默覺得不自在。tvb now,tvbnow,bttvb# e3 @+ [* g R8 S
■稱讚他們的成就,以符合他們需求的方式鼓勵他們。
# m' U+ s! u: ?tvboxnow.com 小箴言我們可以找出一些方法,使他們的正面特質得以發揮,並將負面特質對團隊的影響降到最低。tvb now,tvbnow,bttvb5 m z( K+ L/ h6 S: N8 v2 R
~國際資料公司創辦人麥高文(Bill McGowan ) |